会议 WiFi 要扛住什么
会议网络出问题,几乎都集中在几个时刻:开始签到、主题演讲现场演示、茶歇时所有人同时刷手机。
签到高峰
签到平板、胸牌打印机和收款设备,要在排队时稳定工作。
演讲与演示
幻灯片、现场演示和远程嘉宾,需要不被观众占用的连接。
现场直播
直播需要稳定的上传带宽,并在机位或编码器处有有线接口。
数百台手机
参会者每人带一两台设备,访客 WiFi 按高峰设计并做限速,避免个别设备占满带宽。
会议网络搭建方案
我们与场地、AV 团队和主办方配合,开场前网络就绪。
- 先和场地沟通确认允许哪些外部设备、线路从哪里进来、当天和谁对接。
- 演讲与制作网络独立舞台、AV 和直播单独一个网络,与参会者流量隔开。
- 签到与收款有保障签到、胸牌打印和 EFTPOS 走独立网络。
- 访客 WiFi 公平限速参会者一个 WiFi 名称,按最忙的茶歇时段设计,每台设备限速。
- 开场前完成测试在主会场、前厅和分会场测试网速和覆盖,活动期间按方案约定提供支持。
您的会议需要多大带宽?
已预设为 200 人、有直播和访客 WiFi 的会议。按您的议程修改人数、面积和用途即可。
预计需要的设备
网络要求
仅为规划估算,不是报价。按工作人员每人 1.5–2 台设备(公众活动约 1 台)、每个接入点约 50 台设备、开阔场地每个接入点约覆盖 900㎡(我们 5,000㎡ 的仓库项目用了 6 个节点),以及视频会议、浏览、上传的常见人均带宽估算。墙体、钢结构、户外区域和场地可开通的线路都会影响最终设计。
会议 WiFi 租赁流程
场地、会场、人数、议程和直播需求,并确认场地允许什么。
书面方案:分网、覆盖、宽带线路,以及当天的分工。
开场前完成安装测试,活动期间按约定提供支持。
回收设备,停掉线路服务。
会议 WiFi 费用:按活动报价
会场数量、人数、是否直播以及场地现有条件都会影响方案。看过场地后我们给一份书面报价,也可以给您讲一个做过的同类项目。
会议 WiFi 租赁 常见问题
直接用场地的 WiFi 不行吗?+
小型会议有时可以。但场地 WiFi 通常整栋楼共用,并不是为几百位参会者、现场演示或直播设计的。我们可以先检测,只补足缺的部分。
一场会议需要多大带宽?+
起点估算:视频会议每人约 1.5 Mbps,参会者每台在用设备约 0.5 Mbps,每路直播需要 10–20 Mbps 稳定上传。本页的规划器会按您的数字算出来。
直播能提供有线网络吗?+
能。我们把网线拉到直播机位,给编码器或直播电脑使用,走制作网络,与参会者 WiFi 分开。
演讲台和签到台能单独一个网络吗?+
能。舞台与 AV、签到与收款、参会者各走各的网络,访客再多也不影响舞台和签到台。
你们会和场地的 AV、IT 团队配合吗?+
会。我们先和场地确认允许哪些外部设备,并与 AV 团队协调点位、供电和直播设置。
多天会议和分会场也能做吗?+
能。覆盖范围按主会场、前厅和分会场规划,各天的支持方式在方案中约定。
按场景查看活动 WiFi
说说您的活动或场地。
告诉我们场地、日期、预计人数,以及是否直播。有会场布局或平面图会更快。