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自己打电话、发邮件都没结果:代客户致电,二十分钟取消TPG宽带服务(悉尼)

电话代沟通 · 悉尼TPG取消宽带套餐线上处理,无需上门转接一次当天取消生效

不是每一单都跟路由器有关。这位同学的宽带用得好好的——他只是想把它停掉,而 TPG 那边一直没停成。他自己打过电话、也发过邮件,两条路都没有结果。我们替他打了这通电话,全程沟通大约二十分钟就办完了。

同一个诉求,为什么在电话里就成了

客户并没有做错什么。他向 TPG 提出取消,电话和邮件都试过,就是没有下文;换我们在电话里提,一通电话之内就办掉了。

这中间没有什么诀窍。在电话里,你能马上听出对面这个人有没有权限处理你的事,也能直接要求转接给有权限的人——这一单就是这么走的。而邮件这条路,你既无法判断信落到了哪个岗位,也无法在落错时把它拨回来,只能等。
这个诉求原本卡在哪里
客户自己发给TPG的邮件
无结果
卡住
客户自己尝试打的电话
无结果
卡住
代为致电
转接一次
负责取消的客服
身份核实
套餐取消
当天生效

这个诉求本身一点也不复杂:客户想停掉一项自己正在付费的服务,而且已经用他能想到的渠道问过两次。第三次之所以成了,不是因为诉求变了——而是这一次转到了真正有权限处理的那组客服,用英文把该说的话说清楚,并且一直在线上等到对方核实完为止。

这通电话里发生了什么

这通电话的实际过程
1
先了解TPG账号信息与此前沟通的情况
账号确认、诉求明确
2
拨通TPG,向第一位客服说明诉求
转接一次
3
转到负责取消业务的客服
完成身份核实
4
提出取消诉求,等待对方核实处理
通话中完成核实
5
客服确认当天已取消该宽带套餐
立即生效

两条渠道的对比

想让事情真的被处理时:邮件还是电话
邮件电话
这一单的实际情况客户此前试过,没有结果约20分钟通话内办完
谁在处理你不知道,也问不到正在跟你通话的那个人
转到对的部门你没法要求转接开口要求,对方就会转
能不能确认状态只能等,可能等不到回复挂断前当场确认
对你的要求写英文,然后耐心等英文听说能跟得上

拨号之前先把这些准备好

什么时候值得找人代打这通电话

这不是一单技术活,我们也不打算把它说成技术活。任何英文听说足够跟上一通客服电话的人,都能做我们在这一单里做的事。

真正值得交出去的情形是:卡住你的是英文,而不是诉求本身。运营商的客服电话语速不慢、有自己的一套说法,中间还夹着一次必须一次答对的身份核实。如果正是这一点让你一直没敢拿起电话,而邮件那边又迟迟没有回音,那么找人陪你打、或者替你打,就能把一直拖着没结果的事,变成一段二十分钟的对话。这一单我们提供的价值,就只有这个。
最终结果

TPG 在通话中确认,该宽带套餐已于当天取消,立即生效。整通电话经历了一次转接(从第一位客服转到负责取消的客服)、一次身份核实,以及对方处理时的短暂等待——全程沟通大约二十分钟。整件事以线上代沟通的方式完成,没有上门。

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